اعتمدت حكومة عجمان نظام العمل المرن بموجب القرار رقم /15/ لسنة 2015 بشأن تطبيق نظام العمل المرن على كافة الدوائر والهيئات والمؤسسات والإدارات التابعة لحكومة عجمان بهدف توفير المرونة المطلوبة للموظفين المرتبطين بمسؤوليات عائلية أو شخصية وتقديم خدمات أفضل وبجودة مضاعفة للعملاء من خلال تنوع ساعات العمل للجهات الحكومية وبالتالي المساهمة في زيادة رضا الموظفين والعملاء في الوقت نفسه . 

وقال الشيخ أحمد بن حميد النعيمي ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية إن هذا القرار الذي يصب في مصلحة المؤسسات والموظفين على حد السواء من شأنه المساهمة في زيادة الانتاجية .. مضيفا ان الدوام المرن يراعي حاجات الموظفين الانسانية ويساعد على إيجاد بيئة عمل محفزة على الإبداع في مجال العمل وزيادة معدل الرضا في الوظيفة . 

من جانبه قال سعادة راشد عبدالرحمن بن جبران السويدي المدير التنفيذي للإدارة المركزية للموارد البشرية بعجمان ان القرار جاء بعد دراسة متأنية لانعكاساته المتوقعة على سير العمل وإسهامه في معالجة حالات التأخر الاضطرارية عن العمل . 

واضاف أن القرار جاء ترجمة لرؤية عجمان 2021 من خلال خلق بيئة عمل مناسبة للوصول لحكومة متميزة ومجتمع سعيد وأنه سيساهم في تحفيز الموظفين للعمل والإبداع وسيساعد نظام العمل المرن على التخفيف من الضغط على الخدمات التي تقدمها الدائرة والمساهمة في زيادة الرضا الوظيفي للعاملين في الجهات الحكومية والمساعدة على توفير خدمات أفضل للمتعاملين مع تطوير القدرة الانتاجية لدى الموظفين وتحسين الأداء اليومي من خلال إتاحة الفرصة للموظف في إنجاز أعماله في الوقت الذي تكون قدرته الإنتاجية أعلى و تخفيف الأعباء الإدارية على إدارات الموارد البشرية في الجهات الحكومية فضلا عن التأثير الايجابي على الأسرة والمجتمع . 

ويعمل نظام العمل المرن وفق آلية محددة حيث يتم تقسيم وقت عمل الموظفين داخل الجهات الحكومية على فترات متفاوتة للحضور والانصراف وتعتبر ساعات العمل الرسمية والتي تبدأ من الساعة / 7:30 / صباحا إلى / 2:30 / ظهرا هي الأساسية وما عداها تعتبر أوقات عمل رسمية مرنه بشرط أن يلتزم الموظف بسبع ساعات عمل متصلة من وقت حضوره الفعلي وتتمثل ساعات العمل المرنة من وقت دخول الموظف من الساعة / 7 / صباحا وحتى الساعة / 8:30 / صباحا ووقت خروجه من الساعة / 2:00 / ظهرا وحتى الساعة / 3:30 / ظهرا وبالنسبة لشهر رمضان يلتزم الموظف بخمس ساعات عمل متصلة من وقت حضوره الفعلي ويعتبر موعد الحضور للعمل الرسمي ابتداء من الساعة / 9 / صباحا وحتى الساعة / 2 / ظهرا أما بنظام العمل المرن يستطيع الموظف بدء عمله من الساعة / 8:00 / صباحا وحتى / 10:00 / صباحا ويكون وقت خروجه من الساعة / 1:00 / ظهرا إلى / 3:00 / ظهرا . 

ويشمل نظام العمل المرن الموظفين بالدوائر والهيئات والمؤسسات والإدارات التي تطبق قانون الخدمة المدنية في حكومة عجمان ونص القرار على أنه يجوز اضافة أي جهة داخل إمارة عجمان ليشملها النظام ضمن موافقة كتابية من ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية على أن يسبق ذلك إعداد الإدارة المركزية دراسة شاملة بشأن الحاجة لتطبيق نظام العمل المرن لديها وعرضها على ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية لاتخاذ ما يراه مناسبا على أن تلتزم الجهات المشمولة بتطبيق النظام بتنفيذ الإجراءات والتعليمات الصادرة عن الإدارة المركزية بشأن تطبيق النظام . 

كما نظر القرار في طبيعة الأذونات الشخصية والدراسية وساعة رضاعة الأم الموظفة ونص القرار على أنه يجوز لكل موظف الحصول على إذن خروج شخصي بعذر لا يتجاوز / 3 / ساعات كحد أقصى مره واحدة في اليوم على أن يكون الحد الأدنى للإذن الشخصي مدة / 30 / دقيقة وفي حال تجاوز تغيب الموظف لمدة / 3 / ساعات يتم الخصم من راتبه الأساسي ولا يعتبر الإذن حقا مكتسبة للموظف إلا في الحالات الضرورية وذلك بعد موافقة السلطة المختصة بالجهات المعنية .. كما لا يحق للموظف أن تتجاوز ساعات الاذن الشخصي عن / 7 / ساعات في الشهر الواحد .. وفي حال تأخير الموظف من وقت بدء ساعات العمل الأساسية أو ساعات العمل الرسمية المرنة بدون عذر مقبول يتم تطبيق الجزاء الخاصة بالتأخير والغياب حسب ما ورد في المادة / 17 / من اللائحة التنفيذية . 

وفيما يتعلق بالإذن الدراسي يحق للموظف أخذ استراحة دراسية قصيرة لمدة ساعتين يوميا كحد أقصى على أن تبدأ فترة الاذن الدراسي من الساعة / 12:30 / ظهرا ويجب على الموظف الالتزام بحضور خمس ساعات عمل رسمية كحد أدنى قبل خروجه من جهة العمل ويجوز الجمع بين الاذن الدراسي والاذن الشخصي على أن لا يتجاوز / 3 / ساعات عمل . 

كما وتمنح الموظفة بعد انقضاء إجازة الوضع ساعة رضاعة يوميا لمدة سنة كاملة من بعد تاريخ نهاية اجازة الوضع ويجوز زيادة تلك المدة لفترة اقصاها ثلاثة أشهر بتوصية خطية صادة من مستشفى معتمد وتحسب هذه الساعة ضمن ساعات العمل براتب اجمالي كامل . 

ووفقا لاعتماد نظام العمل المرن نص القرار على أنه يتعين على جميع الجهات الحكومية الالتزام باستخدام النظام الإلكتروني المعتمد لدى حكومة عجمان لضبط عملية حضور وانصراف الموظفين .. ويحق للسلطة المختصة استثناء فئات معينة تتطلب طبيعة عملهم التواجد بمقر العمل في بداية العمل الرسمي وللموظفين الذين يعملون ساعات إضافية يستحقون التعويض عن ساعات العمل الإضافية وفقا للشروط والأحكام المحددة بقانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية . 

وتتولى الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية التابعة للمجلس التنفيذي لحكومة إمارة عجمان تعميم النظام المرن على كافة الهيئات والمؤسسات التابعة لحكومة عجمان .. كما وأعدت الإدارة المركزية نظام العمل المرن بما يتلاءم مع احتياجات وظروف الموظفين، وبما يؤدي إلى الاستقرار الوظيفي وتوفير بيئة عمل مناسبة للموظفين ورفع مستوى الولاء والكفاءة لديهم .