نظمت الإدارة المركزية للموارد البشرية في عجمان بفندق كمبنسكي عجمان اليوم ورشة عمل بعنوان “الدليل الإرشادي لتصميم وتطوير الهياكل التنظيمية” بحضور موظفي الدوائر الحكومية في الإمارة وذلك للتعرف على الطريقة الأمثل لتصميم الهياكل التنظيمية وتوحيدها في الدوائر والمؤسسات التابعة لحكومة عجمان وإتباع منهجية شاملة لعمليات الهيكلة.
تم إعداد هذا الدليل ليوفر جميع المعلومات المطلوبة لإستحداث هيكل جديد ومراجعة أو تعديل الهيكل الحالي بهدف التطوير المؤسسي .
والمبدأ الأساسي في هذا الدليل هو توفير طريقة موحدة ونظامية في عملية التعامل مع الهيكل التنظيمي للدائرة من خلال شرح آلياتها وطريقة تصميمها وأنواعها للوصول إلى الهياكل المثالية والأكثر فعالية التي يمكن إعتمادها.
تهدف الورشة الى توفير أداة عملية تمكن القيادات في دوائر حكومة عجمان من بناء وتطوير هياكل تنظيمية فعالة لتطوير نظم العمل والخدمات الحكومية وصولاً لكفاءة أكبر في تلبية احتياجات ومتطلبات الجمهور وتزويد الدوائر الحكومية بمنهجية واضحة في عملية بناء الهياكل ضمن سياسات تتماشى مع متطلبات الحكومة وبما ينسجم مع إستراتيجية حكومة عجمان في مجال سن التشريعات الفعالة وصياغة السياسات المتكاملة وتقديم إضافة نوعية للمخزون المعرفي في الدوائر الحكومية من خلال المعلومات والأدوات الواردة فيه.
وقال راشد عبدالرحمن بن جبران السويدي مدير الإدارة المركزية للموار البشرية في عجمان أن الدليل الإرشادي قسم الأدوار والمسؤوليات على المؤسسات المختلفة وأيضا على المدير العام الذي يتولى مسؤولية تحديد التوجه الإستراتيجي للدائرة وإتخاذ القرارات التي من شأنها تحقيق الأهداف والتطوير المؤسسي ومدير الإدارة الذي يشارك في صنع القرار الإستراتيجي للدائرة ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتطوير الهيكل التنظيمي وأنظمة العمل وتخطيط ميزانية الإدارة ومدير القسم الذي يقوم بالمتابعة اليومية لاداء موظفي القسم والتنسيق بين موظفي القسم ومتابعة تنفيذ المشاريع، وتقديم المقترحات بشان تطوير الاجراءات.
وأكد أن الدليل يشتمل على آلية إعداد وتطوير الهيكل التنظيمي من خلال توفير بيانات ومعلومات خاصة بإعداد الهيكل التنظيمي مع الأخذ بعين الإعتبار مدخلات إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية المعتمدة في هذا الدليل والبدء بتحديد الإدارات والأقسام بناءً على المدخلات المعتمدة في هذا الدليل ورفع الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة العليا للإطلاع والإعتماد المبدئي ووضع خطة عمل تنفيذية لتفعيل الهيكل المقترح مع تحديد برنامج زمني لتنفيذ التوصيات المقترحة.
