عجمان-18-10-2023 أطلقت دائرة الموار د البشرية بعجمان في معرض جيتكس للتقنية 2023 الذي تقام فعالياته خلال الفترة من 16-20 أكتوبر الجاري في مركز دبي التجاري العالمي نظام “فكرة” لاقتراحات موظفي حكومة عجمان الذي يهدف لتقديم آلية موحدة وفعالة لتقديم الأفكار والاقتراحات من خلال منصة إلكترونية تعزز ثقافة الابتكار في حكومة عجمان.

وأشار سعادة-راشد عبدالرحمن بن جبران السويدي-مدير عام الدائرة أن إطلاق النظام يأتي تماشياً مع التوجهات الاستراتيجية لحكومة عجمان، و ضمن خطط التحول الرقمي للدائرة بتوفير أنظمة إلكترونية ترتقي بمستوى أداء الجهات الحكومية بالإمارة من خلال نظام موحد لتقديم الاقتراحات و إدارتها ، مؤكداً على حرص الدائرة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال تقديم خدمات موارد بشرية استباقية ومبتكرة ضمن اختصاصاتها و إعداد وتطوير برامج لإرساء وتكريس مفاهيم الثقافة المؤسسية ، وتشجيع الاقتراحات والأفكار الإبداعية المتميزة .

و أوضح أن النظام يهدف إلى تقديم آلية موحدة وفعالة لتقديم الأفكار والاقتراحات ودعم الأفكار المبتكرة وتحفيز التفكير الإبداعي الذي يسهم في تطوير أساليب وإجراءات العمل بما ينعكس إيجابياً على جودة الخدمات الحكومية، وتصميم و تطوير المبادرات و المشاريع المستقبلية، بالإضافة إلى تحفيز الموظفين على المشاركة بالأفكار الجديدة والمبتكرة بكل ما له صلة بطرق ممارسة الأعمال في الجهات الحكومية وعمليات التطوير المؤسسي وجودة الخدمات في حكومة عجمان. و دعا السويدي الجهات الحكومية للاستفادة من التقنيات التى يتضمنها النظام لاستنباط الأفكار الإبداعية وتقديم الاقتراحات المتميزة، حيث يمنح قاعدة تفاعلية مبتكرة للتعامل مع الاقتراحات المقدمة من قبل الموظفين بمستوى عالٍ من الكفاءة والجودة والسرعة.

من جهتها، أوضحت عنود النعيمي – مدير قسم السياسات و النظم -مدير مشروع نظام فكرة أن النظام المدرج في الموقع الرسمي لدائرة الموارد البشرية لحكومة عجمان سيساهم في تعزيز قنوات التواصل مع الموظفين لتقديم افكارهم واقتراحاتهم و استثمار تلك الافكار والتركيز على نتائج تطبيق المجدي منها، بما يؤدي إلى تحسين الخدمات المقدمة والأداء المؤسسي من خلال استقبال مشاركات وأفكار وملاحظات بناءة من موظفي الجهات الحكومية التي تساهم في تطوير بيئة العمل وتحقيق الرضا الوظيفي في إطار من المشاركة والابداع والتمكين الوظيفي، مشيرة إلى أن النظام الإلكتروني مدعوم بالبيانات والتقارير ومؤشرات أداء تدعم اتخاذ القرار وتساهم في تحسين الأداء المؤسسي، كما يتيح النظام للموظف تقديم الاقتراحات في جهة عمله و الجهات الحكومية في الإمارة والمشاركة في إطلاق حملات العصف الذهني المشتركة..

و يتضمن النظام عدة مجالات لتقديم الاقتراحات تتمثل في تطوير المهارات، تعزيز بيئة العمل، ترشيد النفقات، زيادة الإيرادات، استحداث خدمة، المبادرات المجتمعية، تطوير أدوات العمل، وتحسين و تطوير الخدمات، موضحة أن النظام حدد المعايير و التصنيفات لتقديم الأفكار، حيث يتم دراستها و تقييمها من قبل اللجنة المعنية بإدارة الاقتراحات في كل جهة ومتابعة تطبيقها مع الوحدات التنظيمية المعنية. وكانت الدائرة قد عقدت ورش تدريبية لموظفي الجهات الحكومية في إمارة عجمان لتمكينهم من استخدام النظام على الوجه الأمثل.