عقدت الموارد البشرية المركزية بعجمان الورشة الثانية من المرحلة الأولى لمشروع قياس كفاءة العمل وتحسين الإنتاجية في حكومة عجمان في دائرة البلدية والتخطيط ضمن سلسلة الزيارات التعريفية بالمشروع.
حضر الورشة سعادة عبدالرحمن النعيمي- مدير عام دائرة البلدية والتخطيط ومدراء الإدارات و رؤساء الأقسام بهدف التعريف بالأهداف الرئيسية للمشروع و نطاق العمل والمخرجات الرئيسية والفترة الزمنية للمشروع.
واستعرضت موزة الشامسي -مديرة إدارة سياسات الموارد البشرية في الموارد البشرية المركزية أهداف المشروع المتمثلة في الإستغلال الأمثل للموارد البشرية ووضع خطط تتناسب مع توجهات الحكومة، وقياس الإنتاجية وتحليل توزيع القوى العاملة، إضافة إلى مراجعة الهيكل التنظيمي وتحديد الوظائف والأدوار المهمة.
وتشمل أيضاً مراجعة الهيكل التنظيمي وتحديد الوظائف أو الأدوار المهمة والتوصية بتحسينات توزيع الأدوار واستخدامها، فضلاً عن تحديد القوى العاملة اللازمة للسنوات الخمس القادمة. وتضمنت أيضاً دراسة التحسينات العملية وتحديد إمكانية تنفيذها والتكلفة المحتملة نتيجة تطبيق تلك التحسينات، إضافة إلى إعداد خطة التغيير الفعالة متضمنة التحسينات المطلوبة للهياكل التنظيمية وطرق تخطيط القوى العملة.
كما تطرقت إلى المنهجية العامة للمشروع التي تتضمن أربعة مراحل أساسية، وتشمل مراجعة الهيكل التنظيمي، و تقييم طرق ممارسة الأعمال و تقييم متطلبات الموارد البشرية ، و تخطيط الموارد البشرية، متضمنة سبعة أنشطة رئيسية تتمحور حول مراجعة الاستراتيجية والأهداف العامة للجهات الحكومية في عجمان ومطابقة تناسق الخدمات والمهام، إضافة إلى مراجعة و مطابقة الأدوار و المسؤوليات، واستحداث معايير لقياس الإنتاجية والأداء، وكذلك تحليل ضغط العمل والفعالية، ومن ثم تقييم الوضع الحالي للإنتاجية ولأداء و تطوير المستهدفات.
