اعتمد الشيخ أحمد بن حميد النعيمي ممثل صاحب السمو حاكم عجمان للشؤون الإدارية والمالية القرار رقم /20/ لسنة 2015 بشأن متابعة نتائج الأداء لموظفي حكومة عجمان الذي تتولى الإدارة المركزية للموارد البشرية التابعة للمجلس التنفيذي لحكومة إمارة عجمان مهمة تنفيذ وإشراف وتعميم القرار على الدوائر والمؤسسات الحكومية.
وأشاد سعادة راشد عبدالرحمن السويدي المدير التنفيذي للإدارة المركزية للموارد البشرية بقرار متابعة نتائج الأداء لموظفي الإمارة وأكد أن تخصيص لجنة لمتابعة نتائج الأداء للموظفين سوف تصب في مصلحة الموظف والمؤسسات الحكومية والإمارة بصفة عامة وضمان التطبيق السليم لبرنامج إدارة الأداء .. وقال “إن قياس مستوى أداء الموظفين سوف يساعد على تعزيز العمل وتطويره وترجمة رؤية عجمان 2021 التي ستعمل بجهود موظفي حكومة عجمان على إيجاد مجتمع سعيد ومتلاحم منطلق بروح إيجابية فخور ومعتز بتراثه وقيمه يساهم في تحقيق تنمية شاملة ومتزنة واقتصاد أخضر يساهم في دفع عملية التنمية المستدامة التي تهدف إلى تحقيق الرفاه والازدهار في شتى مجالات الحياة”.
وينص القرار الجديد على تشكيل لجنة داخلية في كل جهة حكومية تسمى بـ “لجنة متابعة نتائج الأداء” وتعنى بمتابعة وضمان مطابقة النسب المقررة في دليل نظام إدارة الأداء الخاص بحكومة عجمان .
وتعمل اللجنة على متابعة نتائج الأداء إلى التطبيق السليم لبرنامج إدارة الأداء والعمل على تنظيم عملية المراقبة والتنسيق وضمان مواءمة النسب حسب الفئات المحددة في نظام إدارة الأداء المعتمد قبل اعتماد النتائج السنوية للجهة الحكومية المعنية وتعتمد اللجنة في عملها على التعليمات والإرشادات المنصوص عليها في نظام إدارة الأداء الخاص بحكومة عجمان والذي تم اعتماده ليتم تطبيقه لأول مرة كبرنامج متكامل لجميع الجهات الحكومية التابعة لحكومة عجمان لقياس الأداء لدى الموظفين من خلال تحديد الأهداف والكفاءات المطلوبة لإنجاز الأهداف الإستراتيجية لدى الجهة الحكومية المعنية بشكل خاص وإستراتيجية الحكومة بشكل عام.
وتتولى الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية مهمة التنسيق مع الجهة المعنية الحكومية بشأن التأكد من تطبيق “لجنة متابعة نتائج الأداء” في الدوائر الحكومية وآليات العمل المعتمدة في نظام إدارة الأداء والتنسيق مع الدائرة المالية بشأن اعتماد النسب المقدمة من قبل الجهات الحكومية في النظام الإلكتروني بشأن العلاوات الدورية.
كما تعمل الوحدات التنظيمية للموارد البشرية على إطلاق وبدء عملية ضبط نتائج الأداء في الجهة المعنية والتنسيق وعقد اجتماع مع لجنة متابعة نتائج الأداء لشرح آلية العمل للجنة وتوفير البيانات اللازمة لها ومتابعة عمليات تعديل وملاءمة نتائج أداء الموظفين النهائية بناء على قرارات “لجنة متابعة نتائج الأداء” في الجهة الحكومية.
وسيتم متابعة نتائج الأداء الوظيفي لموظفي الإمارة وفق أربع خطوات مدروسة وتبدأ الخطوة الأولى بإطلاق وبدء عملية متابعة نتائج الأداء في الدائرة الحكومية وستعمل الوحدة التنظيمية المعنية بالموارد البشرية على عقد ورش تعريفية للجنة بهدف توضيح آلية عمل اللجنة والإجراءات المتعلقة بعملية متابعة نتائج الأداء وإعداد تقرير يتضمن بيانات الموظفين ونتائج تقييم الأداء من قبل الوحدة التنظيمية للموارد البشرية وتوفيرها للجنة وذلك لضمان توفير كافة البيانات بشكل كامل. أما الخطوة الثانية تتمثل في اجتماع لجنة متابعة نتائج الأداء لنتائج تقييم الأداء السنوي في الجهة الحكومية. وبعدها سيتم متابعة عمليات تعديل وملاءمة نتائج أداء الموظفين النهائية بناء على قرارات اللجنة في الجهة الحكومية وصولا إلى المرحلة الأخيرة التي سيتم فيها إرسال نتائج التقييم لجميع الموظفين من الجهة الحكومية المعنية إلى الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية .
